Étude de cas stockage cloud n°1 : Réduire sa facture (Agence de Communication)
Profil : Agence web et création graphique • 15 collaborateurs
Environnement : Google Workspace (Google Drive)
Découvrez à travers cette étude de cas stockage cloud comment nos audits permettent de réduire les coûts et d’assurer la conformité de vos données.
Le Défi : Le mur du stockage payant
L’agence approchait dangereusement de la limite de ses 2 To de stockage partagé (98 % utilisés). Face à l’accumulation de fichiers lourds (vidéos, maquettes Photoshop) sur les 5 dernières années, Google bloquait la réception des nouveaux e-mails. L’agence s’apprêtait à souscrire au forfait supérieur, entraînant une hausse de facture de 1 800 € / an.
L’Intervention CleanMyCloud
- Audit 48h : Scan des métadonnées des dossiers projets de 2018 à 2024.
- Diagnostic : Détection de 650 Go de fichiers vidéos temporaires (
.mp4de rendus intermédiaires) et 250 Go de dossiers en doublon (copiés-collés par erreur par les stagiaires successifs). - Action : Déplacement de 900 Go vers la corbeille. Validation par le directeur de création en 15 minutes, puis purge finale.
Les Résultats et le R.O.I. (Retour sur Investissement)
L’agence a annulé son passage au forfait supérieur et a retrouvé un espace de travail fluide. Le coût de notre prestation a été rentabilisé en moins de 3 mois d’économies de licences.
📊 Comparaison avant / après notre intervention sur espace Cloud total de 2 To :
- 🌿 Bilan RSE : 175 kg d’équivalent CO2 économisés par an (Attestation fournie).
Étude de cas stockage cloud n° 2 : Conformité et Productivité (Cabinet de Conseil B2B)
Profil : Cabinet de conseil juridique et financier • 35 collaborateurs
Environnement : Microsoft 365 (SharePoint & OneDrive)
Le Défi : Le chaos documentaire et le risque RGPD
Après 8 ans d’activité, le serveur SharePoint de l’entreprise était devenu un labyrinthe. Les consultants perdaient en moyenne 15 minutes par jour à chercher les bonnes versions des contrats. Plus critique encore, des centaines de dossiers de clients inactifs depuis plus de 5 ans étaient toujours hébergés sur les serveurs actifs, constituant une infraction au RGPD (principe de limitation de conservation des données).
L’Intervention CleanMyCloud
- Audit 48h : Cartographie complète de l’arborescence (plus de 400 000 fichiers scannés sans aucune lecture du contenu).
- Diagnostic : Identification de 1,2 To de « Dark Data » (fichiers non ouverts ni modifiés depuis plus de 5 ans).
- Action : Ségrégation des données. Création d’une archive froide sécurisée pour les dossiers légaux à conserver, et suppression de 400 Go de brouillons obsolètes. Remise d’une charte de nommage aux équipes.
Les Résultats : Sécurité et Gain de temps
Le cabinet est désormais 100 % conforme aux exigences de l’audit RGPD de la CNIL. L’arborescence clarifiée a drastiquement accéléré l’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.
- ⏱️ Gain de productivité estimé : 45 heures économisées par mois sur l’ensemble de l’équipe (temps de recherche documentaire).
- 🔒 Conformité : Risque RGPD écarté avec la purge des données clients inactives.
Le premier service d’audit et de sobriété numérique 100 % externalisé pour les entreprises.